Tietosuojaseloste, versio 2.1
Päivitetty 20.06.2018
Rekisterinpitäjä ja sen yhteystiedot
Käsiteltävien tietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää asiakaspalvelustamme:
Tiivistelmä
Kukin asiakas (käyttäjä) on tietosuoja-asetuksessa määritetty rekisteröity henkilö.
Keräämämme tiedot jaetaan käyttäjän antamiin sekä analytiikan avulla johdettuihin tietoihin.
Käytämme tietoja:
- Tilaussopimuksen (Ennakkohuolto.fi -palvelu) täytäntöön panemiseen
- Asiakkaan yhteystietojen ylläpitoon ja laskutukseen
- Kävijämäärien seurantaan
- Tietoturvan ylläpitämiseen
Mitä tietoja asiakkaasta kerätään?
Rekisteröidyn itsensä antamat henkilötiedot:
- Yhteystiedot (nimi, yritys, sähköpostiosoite)
- Kirjautumistiedot
- Laskutustiedot
- Lokitiedot palvelun käyttämisen aikana sisältäen käyttäjän IP-osoitteen
-
Ennakkohuolto.fi -sivustolla vierailusta johdetut anonymisoidut analytiikkatiedot
(Google Analytics -ohjelmisto).
Miksi tietoja kerätään?
Henkilötietojen antaminen on Ennakkohuolto.fi palvelusopimuksen tekemisen edellyttämä
vaatimus jota ilman palvelun käyttö ei ole mahdollista.
Henkilötietoja käytetään:
- Ennakkohuolto.fi tilaussopimuksen täytäntöönpanoon palvelun käytön mahdollistamiseksi
- Käyttäjän yksilöimiseen palvelussa
- Laskutukseen
- Markkinointiin
Tietoja käsitellään asiakkaan ja Power Instruments Oy:n väliseen asiakassuhteeseen
ja Ennakkohuolto.fi palvelun käyttöön perustuen.
Miten henkilötiedot suojataan?
Henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja laittomalta
käsittelyltä sekä luovutukselta.
Tietojen eheys ja saavutettavuus varmistetaan säännöllisellä
varmuuskopioinnilla Power Instruments Oy:n omilla palvelimilla.
Power Instruments Oy säilyttää asiakastietoja Suomessa
(asiakkaan yhteystiedot ja laskutustiedot).
Tietojen säilytykseen käytetyt palvelinresurssit ovat
suojattu tietomurtoja vastaan. Henkilötietojen käsittelyssä
on huomioitu 25.5.2018 alkaen noudatettavan
EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Kuka käsittelee henkilötietojani?
Asiakastietoihin on pääsy vain Power Instruments Oy:n omilla työntekijöillä. Käytämme Ennakkohuolto.fi palvelussa
kolmannen osapuolen palveluita pilvipalvelun toteuttamiseksi ja tämän palvelun tuottaja on omalla
tahollaan huomioinut EU:n tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön asettamat vaatimukset.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Säilytämme palvelussa henkilökohtaisia tietojasi vain palvelusopimuksen keston ajan, jotta voimme täyttää
tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Palvelusopimuksen päättyessä asiakkaan henkilötiedot
(käyttäjätunnus, yhteystiedot ja kirjautumistiedot) ja muut tiedot poistetaan palvelusta.
Muutoin Power Instruments Oy:n osalta yhteys- ja laskutustietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä
osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa koskevien vastuiden
toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen näyttämiseksi.
Lainsäädäntö asettaa velvoitteen joidenkin tietojen pidempiaikaiselle säilytykselle:
- Kirjanpitolaki määrittää tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä, sisältyykö siihen henkilötietoja
- Lokitietoja kerätään palvelun käytöstä asiakkaiden tietoturvan takia
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
-
Päästä näkemään ja muuttamaan henkilötietojaan kirjauduttuaan palveluun
- Laskutustietojen oikaisun pyytämiseen
-
Irtisanoa Ennakkohuolto.fi palvelusopimus jolloin kerätyt
henkilötiedot poistetaan irtosanomisajan puitteissa palvelusta ottaen huomioon
Lainsäädännön asettamat rajat joidenkin tietojen säilytykselle
(kts. yllä tietojen säilytyksen ajat)
Asiakaspalvelumme vastaa oikeuksiasi käyttämistä koskeviin pyyntöihin.
Huomaa että pyynnön tulee olla riittävän yksilöity, jotta henkilöllisyys voidaan varmentaa.
Käsittelyn puutteista tai lainvastaisuudesta on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Luovutetaanko henkilötietoja kolmansille osapuolille?
Asiakkaan henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Powerinstruments.fi sivun vierailut
tallentuvat anonymisoituna analytiikkatietona Google Analytics -palveluun.
Googlen tietosuojasta löytyy lisätietoa osoitteesta:
Google Analytics -seurannan ohittamiseksi voit käyttää erillistä selainlaajennosta josta lisätietoa
osoitteesta:
Selaimen paikallisen varaston käyttö
Ennakkohuolto.fi Web Storage (selaimen paikallinen varasto) -tekniikkaa
käyttäjän tunnistamiseen ja käyttökokemuksen personointiin.
Nämä toiminnot tulee hyväksyä, jotta palvelua voi käyttää.
Tietosuojaselosteen muutokset
Power Instruments Oy pidättää itsellään oikeuden muuttaa
tietosuojaselostetta mikäli tarve siihen tulee palvelun
kehittämisen tai lainsäädännön kautta.
Mikäli muutos tietosuojaan on merkittävä, siitä
ilmoitetaan erikseen käyttäen asiakkaasta tallennettuja yhteystietoja
(kts. kappale "Mitä tietoja asiakkaasta kerätään?").
Mistä voin kysyä lisää?
Asiakaspalvelumme vastaa palvelun käyttöön, markkinointiin ja tietosuojaan liittyviin kysymyksiin: